Q&A: Spørgsmål og svar om reformen
1.Større klubindflydelse
2.Fokus på hvad der gavner hele bredden
3.Bedre og mere effektivt samarbejde på tværs
4.Mindre behov for intern koordinering, møder og fakturering, når 6 bliver til 2
5.Flere ressourcer til klubvendt arbejde
6.Bedre landspolitisk interessevaretagelse
7.Mere agil og handlekraftig organisation
DBU Bredde Øst får hjemsted i Roskilde. De nuværende kontorer bæres med ind i den nye organisation for at supportere de lokale klubber. Alle fire nuværende kontorer bæres ind i den nye organisation for at sikre lokal forankring og tilstedeværelse.
Der lægges op til, at DBU Bredde Øst får et fælles sekretariat til betjening af de lokale administrationer, de politiske led, udvalg og grupper.
Det tager den kommende ledelse stilling til. På tidspunktet for fusionen anvendes lov om virksomhedsoverdragelse for alle medarbejdere. Reformen skal ikke forøge eller formindske personaleomkostningerne, men organisationen skal være mere effektiv end de nuværende fire tilsammen.
Det er ikke hensigten. De fire nuværende kontorer bæres ind i den nye Øst- organisation for at sikre lokal forankring og tilstedeværelse. Det er hensigten, at de kerneopgaver, hvor det giver mest mening, løses i et mindre fællessekretariat. Man kan godt være en del af fællessekretariatet, selvom man sidder på et lokalt kontor.
Det ligger ikke fast endnu, det bliver enten i Roskilde eller på Østerbro.
Det beslutter DBU Breddes kommende repræsentantskab efter implementeringen.
Reformen skal ikke forøge eller formindske omkostningerne, men organisationen skal være mere effektiv end de nuværende fire tilsammen.
Det årlige driftstilskud til DBU Øst bliver 800.000 kr. mindre om året, indfases over fire år.
Ingen flytning. Udviklingsmidler skal fremover prioriteres af DBU Bredde (3 fra Øst ud af 7), inden beslutning i DBU’s Breddekomite.
Det er et anliggende for DBU Bredde Vest, uden konsekvenser for DBU Bredde Øst.
Det er et krav, at den nye bestyrelse for DBU Bredde Øst arbejder med forbedret inddragelse af klubberne. Dette skal blandt andet ske gennem en tæt løbende dialog med klubnetværk, der har en kontaktperson i eller udpeget af DBU Bredde Øst bestyrelse.
Det nye fællesskab i DBU Bredde Øst skal sikre et forpligtende samarbejde, der ikke iværksættes væsentlige udviklingstiltag uden at involvere klubberne. Der er mest mulig lokal indflydelse omkring lokale spørgsmål, og organisationen skal respektere og lokale forskelle og beskytte mindretal.
Ca. 60% til Vest, 40% til Øst som idag. Væsentlige beslutninger kræver 2/3 flertal. Balancen justeres årligt afhængigt af antal klubber/medlemmer/borgere i Øst/Vest.
Øst forventes at få 31 ud af 78 mandater (indfases over et par år). Svarer til ca. 40% af medlemmer/klubber/befolkning. Det er 6 færre end i dag.
DBU Bredde bestyrelse vil bestå af 7 personer, hvor DBU Bredde Øst vælger 3.
Så falder hele reformen, da det er en forudsætning at den godkendes i alle 6 LU.
Levende medlemsdemokrati. Vi håber, klubberne vil engagere sig i lokale aktiviteter og lokal udvikling gennem lokale klubnetværk, hvor der er mulighed for at beslutte fælles tiltag for fodbolden lokalt, fx lokale turnerings- og stævnetilbud og lokale uddannelsestilbud, og udvikle disse i samspil med administration og frivillige, og hvor man sammen kan igangsætte udviklingsprojekter og søge partnerskaber og sponsorater.
De lokale klubnetværk er desuden klubberne talerør ind i organisationen, hvorigennem I kan øve indflydelse på prioriteter og retning i et nyt DBU Bredde Øst og bidrage til at sætte dagsordenen for DBU Bredde Østs arbejde, sådan at vi har et stærkt og levende medlemsdemokrati. Klubnetværk kan etableres og ændres.
Interessenetværk er en anden type af klubnetværk i den nye organisation. Eksempler kan være netværk for de største klubber i Østdanmark, klubber i storbyen, ét-holds-klubber, klubber i vandkantsområder, klubber med pigefodbold, klubber med futsal og klubber i én specifik kommune, som ønsker at sætte fokus på deres kommunesamarbejde.
Det kan du via lokale klubnetværk, udvalg og grupper samt til DBU Bredde Øst delegeretmøde.
Valg til bestyrelsen foregår ved et direkte valg på DBU Bredde Øst delegeretmødet mellem alle valgbare personer, der er opstillet af en medlemsklub i DBU Bredde Øst. Valgene vil blive annonceret i god tid, og alle klubber vil blive opfordret til at stille kandidater op.
Internt i DBU Bredde Øst vil der ikke være dobbeltmandater, da der kun er ét politisk niveau.
Gør opmærksom på dig selv, vis interesse og vær opmærksom, når der søges frivillige til diverse udvalg og faggrupper. Der vil blive en åben ansøgningsproces og derefter sammensættes udvalg og faggrupper med fokus på kompetencer og under hensyn til diversitet, bl.a. på geografi, køn, alder, etnicitet osv.
Vi vil udvikle et nyt økonomiregulativ gældende for alle klubber. Det vil ske i takt med udviklingen af turneringsstrukturen i DBU Bredde Øst, og det skal sikre de samme indtægter som i dag, ikke flere. Harmoniseringen af priser skal være fuldført i 2024.
Gennem klubnetværk, som understøttes af en stærk administration, samt medarbejdere med forståelse af de lokale forhold, herunder bl.a. lokale klubrådgivere, så der sikres nærhed til klubberne.
De bedste lokale tiltag og traditioner videreudvikles og hvis relevant vil de komme endnu flere klubber til gode i den nye organisering.
Alle formaliserede samarbejder videreføres som udgangspunkt i den nye organisation. Om de senere skal forbedres/ændres/opsiges, er som nu et spørgsmål om det tilfører værdi, og er et spørgsmål for den siddende ledelse i samarbejde med de lokale klubnetværk.
Lokale politikere ønsker at tale med lokale fodboldledere om lokale forhold – det gælder i dag, og det gælder i morgen. Og det skal den nye organisation understøtte i endnu højere grad.
Overordnet set har vi en ambition om at gøre vores indflydelse gældende i alle Østdanmarks kommuner i et fællesskab mellem de lokale kontorer og lokale fodboldledere.
Mindre ressourceforbrug på at løfte de samme opgaver på hvert af de lokale kontorer skulle gerne frigive tid til at understøtte klubberne i højere grad, både i København og resten af DBU Bredde Øst. Vi ønsker samtidig at styrke udvekslingen af ideer og samarbejdet om udviklingsprojekter i hele Øst og i hele landet.
Som i dag skal de lokale kontorer understøtte klubbernes udvikling og drift ved at være til rådighed for klubberne i deres dagligdag. De skal også understøtte klubnetværk og have tæt kontakt til lokale samarbejdspartnere, herunder kommuner. De kan også løse administrative fællesopgaver.
Lokale politikere ønsker at tale med lokale fodboldledere om lokale forhold – det gælder i dag, og det gælder i morgen. Og det skal administrationen i den nye organisation understøtte i endnu højere grad.
Gennem reformen gives DBU Breddes bestyrelse formel kompetence til at handle på vegne af helheden. Desuden vil DBU Bredde Øst og DBU Bredde Vest kunne operere mere effektivt inden for DBU Bredde, end de nuværende seks lokalunioner kan.
Det er en risiko der allerede er i dag, men i et nyt DBU Bredde, med et DBU Bredde Øst og DBU Bredde Vest, er der kun tre selvstændige enheder juridisk og økonomisk, hvilket minimerer risikoen, fremfor i dag hvor der er seks enheder. Den nye struktur beror på, at en grundlæggende vilje og evne til at samarbejde er til stede, og at de valgte, udpegede og ansatte forstår og respekterer en klar fordeling af ansvar, kompetence og opgaver.
Hvis en lokalunion stemmer nej, kan reformforslaget ikke gennemføres. Lokalunionens bestyrelse vil undersøge baggrunden for nej-stemmerne. Derpå vil DBU Breddes bestyrelse træde sammen og vurdere, om tilbagemeldingen nødvendiggør ændringer i det samlede aftalegrundlag.
Det vil betyde, at I kan deltage i et øget udbud af turneringer og stævner. Derfor er der større sandsynlighed for at vi kan give jer den rette matchning, uanset om I prioriterer at møde nye hold til 3- og 5-mandsstævnerne, gerne vil deltage i et børneevent, eller I måske gerne vil prøve kræfter med beachsoccer.
I kan også via jeres klubnetværk udvikle lokale turnerings-, stævne- og uddannelsestilbud i samspil med administration og frivillige.
Da alle lokalunioner lige nu er i en situation som ikke er afklaret endnu, kan spørgsmålet ikke besvares. Men de 4 øst unioner arbejder hver for sig for at minimere der økonomiske følgevirkninger, og dermed også for at skabe så god en åbningsbalance som muligt i en ellers udfordret tid.
